Nutzung von Microsoft Teams für Chat, Besprechungen und Zusammenarbeit im Kirchenkreis.
Häufige Fragen
Wofür nutze ich Microsoft Teams im Kirchenkreis?
Teams dient als zentrale Plattform für Chat, Online-Besprechungen und die Zusammenarbeit an Dokumenten in Gruppen und Projekten.
Wie melde ich mich in Teams an?
Verwenden Sie Ihre dienstliche E-Mail-Adresse und Ihr Microsoft-365-Passwort. In der Regel erfolgt die Anmeldung automatisch, wenn Sie bereits in Microsoft 365 angemeldet sind.
Wie starte ich eine Teams-Besprechung?
Sie können eine Besprechung direkt aus dem Kalender in Teams oder aus Outlook heraus planen. Klicken Sie auf „Neue Besprechung“, wählen Sie die Teilnehmenden aus und versenden Sie die Einladung.
Was kann ich tun, wenn mein Mikrofon oder meine Kamera nicht funktioniert?
Prüfen Sie in den Teams-Einstellungen unter „Geräte“, welches Mikrofon und welche Kamera ausgewählt sind. Stellen Sie sicher, dass andere Programme die Geräte nicht blockieren und dass das Headset korrekt angeschlossen ist.
Wo finde ich Dateien, die in Teams-Kanälen gespeichert werden?
Dateien, die in einem Kanal hochgeladen werden, liegen in der dazugehörigen SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie können über den Reiter „Dateien“ im jeweiligen Kanal darauf zugreifen.
Wie kann ich Benachrichtigungen in Teams anpassen?
Unter „Einstellungen → Benachrichtigungen“ können Sie festlegen, welche Aktivitäten eine Meldung auslösen (z. B. Erwähnungen, Antworten, Besprechungseinladungen). So vermeiden Sie unnötige Benachrichtigungen.
Darf ich externe Gäste in ein Team einladen?
Das Einladen externer Gäste ist nur im Rahmen der kirchlichen Richtlinien zulässig. Wenn Sie externe Personen einbinden möchten, stimmen Sie dies bitte mit der IT oder Ihrer Führungskraft ab.
Weiterführende Anleitung
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von Microsoft Teams finden Sie hier: Teams-Anleitung.