Arbeiten von zu Hause ist im Kirchenkreis möglich – vorausgesetzt, Sie beachten einige Regeln für Technik und Sicherheit. Auf dieser Seite finden Sie alles, was Sie für das Homeoffice wissen müssen.
Welche Regeln gelten?
Für das Arbeiten im Homeoffice gelten die gleichen Regeln wie im Büro – zusätzlich müssen Sie auf einige Punkte besonders achten:
- Dienstvereinbarung: Homeoffice muss mit Ihrem Vorgesetzten abgestimmt und genehmigt sein.
- Erreichbarkeit: Sie müssen während Ihrer Arbeitszeit über E-Mail und Teams erreichbar sein.
- Dienstgeräte nutzen: Arbeiten Sie ausschließlich mit dem Dienst-Laptop des Kirchenkreises. Private Computer dürfen nicht für dienstliche Aufgaben genutzt werden.
- Datenschutz: Die gleichen Datenschutzregeln gelten auch zu Hause.
Welche Technik brauche ich?
Um von zu Hause arbeiten zu können, benötigen Sie:
- Dienst-Laptop – wird vom Kirchenkreis gestellt.
- Internetverbindung – über WLAN oder LAN-Kabel bei Ihnen zu Hause.
- VPN-Zugang (FortiClient) – für den sicheren Zugriff auf Netzlaufwerke und den KKOH-Server. Details finden Sie in der Anleitung Fernzugriff (VPN).
- Microsoft 365 – Outlook, Teams, OneDrive funktionieren auch ohne VPN direkt über das Internet.
Was braucht VPN, was nicht?
- Mit VPN: KKOH-Server (Terminalserver), Netzlaufwerke (H: und G:), interne Dienste
- Ohne VPN: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Webbrowser
Die vollständige Anleitung finden Sie unter Fernzugriff (VPN).
Sicher arbeiten im Homeoffice
Auch zu Hause müssen Sie auf die Sicherheit Ihrer Daten achten. Beachten Sie folgende Punkte:
Bildschirm sperren – auch zu Hause!
Sperren Sie Ihren Computer mit Windows-Taste + L, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen – auch wenn Sie nur kurz in die Küche gehen. Familienmitglieder dürfen keinen Zugang zu dienstlichen Daten haben.
WLAN absichern
Stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN zu Hause mit einem sicheren Passwort geschützt ist. Verwenden Sie die Verschlüsselung WPA2 oder WPA3 (zu finden in den Einstellungen Ihres Routers). Ein offenes oder ungeschütztes WLAN ist ein Sicherheitsrisiko.
Keine dienstlichen Daten auf privaten Geräten
Speichern oder übertragen Sie keine dienstlichen Dokumente auf private Computer, USB-Sticks oder private Cloud-Dienste (z. B. Dropbox, Google Drive). Nutzen Sie ausschließlich die vom Kirchenkreis bereitgestellten Dienste.
- VPN trennen, wenn Sie Feierabend machen.
- Laptop herunterfahren oder zuklappen, wenn Sie fertig sind.
- Dienstliche Unterlagen (Papier) sicher aufbewahren – nicht offen liegen lassen.
- Vertrauliche Gespräche so führen, dass Dritte nicht mithören können.
Häufige Fragen
Kann ich meinen privaten Drucker nutzen?
Grundsätzlich ja, aber drucken Sie nur das Nötigste aus. Ausgedruckte Dokumente mit personenbezogenen Daten müssen sicher vernichtet werden (Schredder oder in kleine Stücke reißen) – nicht einfach in den Papiermüll werfen.
Mein Internet ist zu langsam – was tun?
- Nutzen Sie wenn möglich ein LAN-Kabel statt WLAN.
- Schließen Sie unnötige Programme und Browser-Tabs.
- Wenn mehrere Personen gleichzeitig das Internet nutzen (Streaming, Gaming), kann das die Verbindung verlangsamen.
- Bei dauerhaften Problemen wenden Sie sich an Ihren Internetanbieter.
An wen wende ich mich bei technischen Problemen?
Kontaktieren Sie den IT-Support per E-Mail oder Telefon. Wir können die meisten Probleme per Fernwartung lösen, auch wenn Sie im Homeoffice sind.