Microsoft Teams Anleitung

Teams öffnen

• Web-Version: Öffnen Sie teams.microsoft.com in Ihrem Browser
• Desktop-App: Installieren Sie die Teams-App von microsoft.com/teams
• Mobile App: Laden Sie Teams aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android)
• Melden Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse an

Benutzeroberfläche verstehen

Die Hauptbereiche von Teams:

• Aktivität: Benachrichtigungen über Erwähnungen, Antworten und Updates
• Chat: Direkte Unterhaltungen mit einzelnen Personen oder Gruppen
• Teams: Arbeitsräume für Projekte und Abteilungen mit Kanälen
• Kalender: Besprechungen planen und verwalten
• Anrufe: Telefon- und Videoanrufe starten
• Dateien: Zugriff auf alle geteilten Dateien

Neuen Chat starten

1. Klicken Sie auf "Chat" in der linken Navigation
2. Klicken Sie oben auf "Neuer Chat"
3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein
4. Schreiben Sie Ihre Nachricht
5. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf "Senden"

Chat-Funktionen

• Formatierung: Fettdruck, Kursiv, Aufzählungen, Links
• Emojis und GIFs: Klicken Sie auf das Smiley-Symbol
• Dateien anhängen: Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
• @Erwähnungen: Tippen Sie @ und wählen Sie eine Person aus
• Wichtig markieren: Klicken Sie auf "!" für wichtige Nachrichten
• Sprachnachrichten: Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol

Gruppenchat erstellen

1. Starten Sie einen neuen Chat
2. Fügen Sie mehrere Personen hinzu (Namen durch Komma getrennt)
3. Geben Sie dem Chat einen Namen
4. Sie können später weitere Personen hinzufügen

Sofortbesprechung starten

• Öffnen Sie einen Chat
• Klicken Sie oben rechts auf das Videokamera-Symbol
• Wählen Sie "Audioanruf" oder "Videoanruf"
• Die andere Person erhält sofort eine Benachrichtigung

Besprechung planen

1. Klicken Sie auf "Kalender" in der linken Navigation
2. Klicken Sie auf "Neue Besprechung"
3. Geben Sie Titel, Datum und Uhrzeit ein
4. Fügen Sie Teilnehmer über "Erforderliche Teilnehmer" hinzu
5. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung oder Agenda hinzu
6. Klicken Sie auf "Senden"

An Besprechung teilnehmen

• Über Kalender: Klicken Sie auf die Besprechung und dann "Teilnehmen"
• Über Chat: Klicken Sie auf den Link in der Besprechungseinladung
• Über E-Mail: Klicken Sie auf "An Teams-Besprechung teilnehmen"
• Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen
• Klicken Sie auf "Jetzt teilnehmen"

Während der Besprechung

• Stummschalten/Freigeben: Mikrofon-Symbol
• Kamera ein/aus: Kamera-Symbol
• Bildschirm teilen: Symbol mit Pfeil nach oben
• Hand heben: Symbol mit erhobener Hand
• Chat öffnen: Sprechblasen-Symbol
• Teilnehmer anzeigen: Personen-Symbol
• Aufzeichnung starten: Drei Punkte > "Aufzeichnung starten"
• Hintergrund ändern: Drei Punkte > "Hintergrundeffekte anwenden"

Was sind Teams und Kanäle?

Team: Ein Arbeitsbereich für eine Abteilung, ein Projekt oder eine Gruppe (z.B. "Marketing-Team", "Projekt Alpha").

Kanal: Unterbereiche innerhalb eines Teams für spezifische Themen (z.B. "Allgemein", "Events", "Kampagnen").

Einem Team beitreten

1. Klicken Sie auf "Teams" in der linken Navigation
2. Klicken Sie unten auf "Team beitreten oder Team erstellen"
3. Suchen Sie nach verfügbaren Teams
4. Klicken Sie auf "Beitreten" neben dem gewünschten Team

Neues Team erstellen

1. Klicken Sie auf "Team erstellen"
2. Wählen Sie "Von Grund auf neu"
3. Wählen Sie die Datenschutzstufe (Privat oder Öffentlich)
4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein
5. Fügen Sie Mitglieder hinzu
6. Klicken Sie auf "Erstellen"

Neuen Kanal erstellen

1. Klicken Sie neben einem Team auf "..." (Weitere Optionen)
2. Wählen Sie "Kanal hinzufügen"
3. Geben Sie einen Kanalnamen und eine Beschreibung ein
4. Wählen Sie die Datenschutzeinstellung (Standard oder Privat)
5. Klicken Sie auf "Hinzufügen"

In Kanälen kommunizieren

• Klicken Sie auf einen Kanal, um ihn zu öffnen
• Schreiben Sie eine Nachricht im "Neue Unterhaltung"-Feld
• Antworten Sie auf Beiträge, um Threads zu erstellen
• Verwenden Sie @Erwähnungen, um bestimmte Personen zu benachrichtigen
• @Team oder @Kanal erwähnt alle Mitglieder

Dateien hochladen

• Öffnen Sie einen Kanal oder Chat
• Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
• Wählen Sie "Vom Computer hochladen" oder "OneDrive durchsuchen"
• Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen"
• Die Datei wird automatisch hochgeladen

Dateien im Kanal verwalten

Jeder Kanal hat einen eigenen Dateibereich:

1. Öffnen Sie einen Kanal
2. Klicken Sie auf den Tab "Dateien"
3. Hier sehen Sie alle hochgeladenen Dateien
4. Erstellen Sie Ordner für bessere Organisation
5. Dateien werden automatisch in SharePoint gespeichert

Gemeinsam an Dateien arbeiten

• Datei öffnen: Klicken Sie auf eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei
• Online bearbeiten: Die Datei öffnet sich in der Web-App
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Personen können gleichzeitig bearbeiten
• In Desktop-App öffnen: Klicken Sie auf "In Desktop-App öffnen" für erweiterte Funktionen
• Versionsverlauf: Frühere Versionen können wiederhergestellt werden

Bildschirm in Besprechung teilen

1. Während einer Besprechung klicken Sie auf das Teilen-Symbol (Pfeil nach oben)
2. Wählen Sie, was Sie teilen möchten:
   • Desktop: Ihr gesamter Bildschirm
   • Fenster: Ein bestimmtes Programmfenster
   • PowerPoint: PowerPoint-Präsentation im Präsentationsmodus
   • Whiteboard: Digitales Whiteboard für Zusammenarbeit
3. Klicken Sie auf die gewünschte Option
4. Zum Beenden klicken Sie auf "Freigabe beenden"

Steuerung während der Freigabe

• Steuerung gewähren: Erlauben Sie anderen, Ihren Bildschirm zu steuern
• Ton einschließen: Teilen Sie auch den Systemsound
• Zwischen Inhalten wechseln: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Fenstern

Aufzeichnung starten

1. Während einer Besprechung klicken Sie auf "..." (Weitere Optionen)
2. Wählen Sie "Aufzeichnung starten"
3. Alle Teilnehmer werden benachrichtigt, dass die Aufzeichnung läuft
4. Zum Beenden klicken Sie wieder auf "..." und wählen "Aufzeichnung beenden"

Aufzeichnung ansehen und teilen

• Nach der Besprechung wird die Aufzeichnung automatisch verarbeitet
• Sie finden die Aufzeichnung im Besprechungschat
• Die Aufzeichnung wird in OneDrive oder SharePoint gespeichert
• Teilen Sie den Link mit Personen, die nicht teilnehmen konnten
• Aufzeichnungen können heruntergeladen werden

Status festlegen

Ihr Status zeigt anderen, ob Sie verfügbar sind:

• 🟢 Verfügbar: Sie sind online und können kontaktiert werden
• 🔴 Beschäftigt: Sie arbeiten, möchten aber nicht gestört werden
• 🟡 Abwesend: Sie sind kurz weg (automatisch nach Inaktivität)
• 🔴 Nicht stören: Sie erhalten keine Benachrichtigungen
• ⚫ Offline erscheinen: Sie sind online, erscheinen aber als offline

Status ändern

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild
2. Wählen Sie den gewünschten Status aus
3. Optional: Fügen Sie eine Statusnachricht hinzu
4. Legen Sie fest, wie lange der Status gelten soll

Statusnachricht erstellen

Informieren Sie Kollegen über Ihre aktuelle Situation:

• "Im Urlaub bis 15.12."
• "In Besprechung"
• "Home Office"
• "Konzentriertes Arbeiten - bitte nicht stören"

App installieren und einrichten

1. iOS: Laden Sie "Microsoft Teams" aus dem App Store
2. Android: Laden Sie "Microsoft Teams" aus dem Google Play Store
3. Melden Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse an
4. Erlauben Sie Benachrichtigungen für wichtige Updates

Mobile Funktionen

• Chatten und auf Nachrichten antworten
• An Besprechungen teilnehmen (Audio und Video)
• Dateien ansehen und teilen
• Kalender einsehen und Besprechungen planen
• Push-Benachrichtigungen für Erwähnungen und wichtige Nachrichten
• Status ändern
• Offline-Zugriff auf Chats

Einstellungen öffnen

• Klicken Sie oben rechts auf "..." (Weitere Optionen)
• Wählen Sie "Einstellungen"

Wichtige Einstellungen

• Benachrichtigungen: Legen Sie fest, wann Sie Benachrichtigungen erhalten
• Datenschutz: Lesebestätigungen aktivieren/deaktivieren
• Geräte: Mikrofon, Lautsprecher und Kamera auswählen
• Design: Helles, dunkles oder automatisches Theme
• Sprache: Anzeigesprache ändern
• Allgemein: Autostart, Dateispeicherort und mehr

Benachrichtigungen anpassen

Unter "Benachrichtigungen" können Sie detailliert festlegen:

• Benachrichtigungen für Erwähnungen
• Benachrichtigungen für Antworten auf Ihre Nachrichten
• Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle
• Banner, E-Mail oder nur im Activity-Feed
• Ruhezeiten festlegen (keine Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeit)

Teams mit anderen Apps verbinden

Teams integriert sich nahtlos mit anderen Microsoft 365 Anwendungen:

• Outlook: Planen Sie Teams-Besprechungen direkt aus Outlook
• OneDrive/SharePoint: Greifen Sie auf Ihre Dateien zu und teilen Sie sie
• OneNote: Erstellen Sie gemeinsame Notizbücher für Teams
• Planner: Verwalten Sie Aufgaben und Projekte direkt in Teams
• Power BI: Teilen Sie Berichte und Dashboards
• Forms: Erstellen Sie Umfragen und Abstimmungen

Apps zu Kanälen hinzufügen

1. Öffnen Sie einen Kanal
2. Klicken Sie auf "+" (Tab hinzufügen)
3. Wählen Sie eine App aus (z.B. Planner, OneNote, Excel)
4. Konfigurieren Sie die App nach Bedarf
5. Die App erscheint als neuer Tab im Kanal

Häufig verwendete Shortcuts