Microsoft Teams ist ein Programm für Zusammenarbeit und Kommunikation. Sie können damit chatten, telefonieren, Online-Besprechungen abhalten und gemeinsam an Dateien arbeiten – auch wenn Sie an verschiedenen Standorten sitzen. Teams ist Teil von Microsoft 365 und auf Ihrem Arbeitsgerät bereits verfügbar.
Was ist Microsoft Teams?
Stellen Sie sich Teams als einen digitalen Arbeitsraum vor. Statt E-Mails hin und her zu schicken, können Sie in Teams:
- Chatten – Kurze Nachrichten an einzelne Personen oder Gruppen schreiben
- Online-Besprechungen führen – Per Video oder Telefon, ohne das Büro verlassen zu müssen
- Dateien teilen – Dokumente hochladen und gemeinsam bearbeiten
- In Gruppen (Teams) zusammenarbeiten – z. B. für den Kirchengemeinderat, den Kita-Ausschuss oder die Friedhofsverwaltung
💡 Teams vs. E-Mail – Wann nutze ich was?
Teams-Chat eignet sich für kurze, schnelle Absprachen und Rückfragen. E-Mail (Outlook) eignet sich für formelle Kommunikation, Nachrichten an externe Personen und wenn eine schriftliche Dokumentation wichtig ist.
Zusammenarbeit in Gruppen und Ausschüssen
In Teams können Gruppen (auch „Teams“ genannt) angelegt werden. Jede Gruppe hat eigene Kanäle für verschiedene Themen und einen gemeinsamen Dateibereich.
Beispiele für Gruppen:
- „Kirchengemeinderat Eutin“ – für Sitzungsunterlagen und Absprachen
- „Kita-Team Sonnenblume“ – für Dienstpläne und organisatorische Fragen
- „Friedhofsausschuss“ – für Protokolle und Planungen
So treten Sie einer Gruppe bei:
- Klicken Sie links auf „Teams“
- Wenn Sie zu einer Gruppe eingeladen wurden, erscheint sie automatisch in Ihrer Liste
- Klicken Sie auf den Gruppennamen, um die Kanäle und Dateien zu sehen
💬 Neue Gruppe beantragen
Wenn Sie eine neue Gruppe für Ihr Team oder Ihren Ausschuss benötigen, schreiben Sie an support@kk-oh.de. Geben Sie den gewünschten Namen und die Mitglieder an.
Online-Besprechungen durchführen
Mit Teams können Sie Besprechungen per Video oder Telefon abhalten – ideal, wenn nicht alle Teilnehmenden am selben Ort sein können.
Besprechung planen:
- Klicken Sie links auf „Kalender“
- Klicken Sie oben rechts auf „Neue Besprechung“
- Geben Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Teilnehmer ein
- Klicken Sie auf „Senden“ – die Teilnehmer erhalten eine Einladung per E-Mail
An einer Besprechung teilnehmen:
- Öffnen Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Kalender (Outlook oder Teams)
- Klicken Sie auf „An Teams-Besprechung teilnehmen“
- Wählen Sie, ob Sie Kamera und Mikrofon einschalten möchten
- Klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“
🎤 Mikrofon und Kamera
Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie gerade nicht sprechen – so vermeiden Sie Störgeräusche. Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol in der Besprechungsleiste.
Dateien gemeinsam bearbeiten
Jede Gruppe in Teams hat einen eigenen Dateibereich. Dort können Sie Dokumente ablegen, die alle Gruppenmitglieder sehen und bearbeiten können.
- Datei hochladen: Öffnen Sie die Gruppe, klicken Sie auf den Reiter „Dateien“ und dann auf „Hochladen“
- Datei bearbeiten: Klicken Sie auf eine Datei, um sie direkt in Teams oder im Desktop-Programm zu öffnen
- Gleichzeitig arbeiten: Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten – Änderungen werden automatisch gespeichert
💾 Wo werden die Dateien gespeichert?
Dateien in Teams werden automatisch in SharePoint gespeichert – einem sicheren Online-Speicher von Microsoft. Die Dateien sind dadurch auch über den Browser erreichbar und werden regelmäßig gesichert.
Häufige Fragen
Wo finde ich Teams auf meinem Computer?
Teams ist auf Ihrem Arbeitsgerät vorinstalliert. Suchen Sie im Startmenü nach „Teams“ oder klicken Sie auf das Teams-Symbol in der Taskleiste. Sie können Teams auch im Browser öffnen unter teams.microsoft.com.
Kann ich Teams auch auf dem Handy nutzen?
Ja. Laden Sie die Microsoft Teams-App aus dem App Store (iPhone) oder Google Play Store (Android) herunter. Melden Sie sich mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Ich höre nichts in der Besprechung – was tun?
Prüfen Sie zunächst, ob Ihre Lautsprecher eingeschaltet und die Lautstärke aufgedreht ist. Klicken Sie in Teams auf die drei Punkte („...“) und dann auf „Einstellungen → Geräte“, um das richtige Audiogerät auszuwählen.
Wie kann ich meinen Bildschirm in einer Besprechung zeigen?
Klicken Sie während der Besprechung auf das Teilen-Symbol (Rechteck mit Pfeil) in der Besprechungsleiste. Wählen Sie, ob Sie den gesamten Bildschirm oder nur ein bestimmtes Fenster teilen möchten.
Werden Chat-Nachrichten gespeichert?
Ja. Alle Chat-Nachrichten und Dateien in Teams werden dauerhaft gespeichert und können jederzeit durchsucht werden. Beachten Sie daher die gleichen Regeln wie bei E-Mails – schreiben Sie nur, was Sie auch in einer dienstlichen E-Mail schreiben würden.